Memoria de
la Biblioteca 
de la Escuela Libre De Historiadores
Periodo de ejecución: 2002-primer semestre de 2003
La
Biblioteca de la ELH mantiene su clara voluntad de servicio a todos los
ciudadanos/as realizando un importante esfuerzo para incrementar el fondo de la
biblioteca y mantenerla correctamente ordenada y en uso. A lo largo de estos
años se ha elaborado un plan de trabajo y ampliación que ha permitido integrar
la biblioteca como eje vertebrador y centro de estudio, investigación y
desarrollo de actividades culturales.
Los asociados de la Escuela Libre de Historiadores decidieron mantener abierta y en uso la biblioteca, aplicando criterios técnicos de control bibliográfico y desarrollando un trabajo cooperativo que incluye la ordenación, catalogación y mantenimiento de las salas, el préstamo a usuarios e intercambio con otras bibliotecas. En estas tareas los asociados colaboran voluntariamente con la biblioteca de forma muy activa.
La
Biblioteca mantiene su carácter especializado en humanidades y se orienta a la
constitución de un fondo de historia local que sustente el centro de
documentación, que sirva de soporte a las actividades de talleres, cursos,
conferencias y elaboración de publicaciones de la entidad. En los años
2000-2003 se han publicado 16 guías de visita cultural y 7 cuadernos didácticos
que se han nutrido de los materiales bibliográficos de la biblioteca.
La biblioteca se ha estructurado en varias áreas:
1.
Una biblioteca general.
2.
Hemeroteca.
3.
Diapoteca y fondo de materiales no librarios.
4.
Fondo local con los materiales del centro de documentación local.
En
nuestra intención realizar un análisis de contenido diferenciado. Por una
parte, aplicando en el fondo general una catalogación de materias con la lista
de encabezamientos de bibliotecas públicas y una ordenación siguiendo la cdu.
Por otra, dado el carácter especializado del fondo local, nos hemos propuesto
como mejor herramienta de análisis de los contenidos un tesaurus, en concreto
adaptaremos algún tesaurus como el que utiliza el fondo local de la Universidad
Autónoma de Barcelona. Esta fase de análisis de contenido del fondo local se
desarrolla más adelante con detenimiento.
En
estos momentos nos centramos en la mejora del fondo general, en concreto se ha
logrado la adquisición de diccionarios generales, biográficos y manuales de
historia. Esto nos permitirá ofrecer un elenco básico para los usuarios, tanto
los alumnos de los talleres, asociados y el público en general. También se ha
puesto en valor el material audiovisual adquiriendo un televisor y un vídeo que
se encuentran en la biblioteca a disposición de los usuarios, que pueden
visualizar películas, series históricas y documentales. También esperamos
ofrecer en breve la posibilidad de consulta en sala de los dvd, cd-rom y otros
soportes, dando de este modo más posibilidades de uso y consulta de los fondos.
La colección de dvd se ha ampliado a los 20 títulos, los videos superan los 40
y tenemos 35 cd-rom.
La
adquisición del material bibliográfico y las donaciones han permitido
incrementar en más de 250 unidades documentales (libros, guías, cd-rom, videos,
etc.) el fondo, sin incluir en el cómputo las revistas recibidas por
intercambio. También es necesario reseñar el crecimiento de más de 80 títulos
gracias a los préstamos temporales de libros que vienen realizando los
asociados. De este modo quedan en la biblioteca aquellos libros que no
necesitan y que quedan depositados de uno a tres años. La característica de
estas donaciones es su temporalidad y, en previsión de posibles pérdidas, no se
prestan y deben consultarse en la sala de lectura.
También
se ha logrado, a lo largo de los años 2000-2003, desarrollar diversas
actividades, directamente relacionadas con las tareas encomendadas por las
comisiones de trabajo de la ELH y la Junta Directiva, en concreto, las líneas
fundamentales han sido:
Mejora de la base de datos de diapositivas y
material audiovisual. Cada año se realizan de 250 a 500 diapositivas que se
integran en la biblioteca.
Incorporación de nuevas fichas con la
descripción de las diapositivas realizadas como material docente de los
talleres de historia urgente realizados en los Centros Cívicos del Ayuntamiento
de Sevilla.
Mejoras en la base de datos con la finalidad
de unificar criterios de descripción y normalización de las entradas y,
también, definición básica de las materias principales aplicando descriptores
libres.
Transformación de la base de datos de libros
y folletos de la biblioteca realizada en Knosys en una base de datos Access con
mayor amplitud de campos e integrada con la base de datos de diapositivas y
material audiovisual (en fase de desarrollo).
Inventario y registro completo de todo el
material bibliográfico, audiovisual y en distintos soportes, incluidos cd-rom y
programas informáticos. Este inventario ha permitido registrar todo el material
propio, las donaciones y los materiales en préstamo a largo plazo, de tal
manera que tenemos una radiografía más completa de los fondos y colecciones que
manejamos.
Mantenimiento e intercambio de publicaciones
periódicas. Se ha revisado la colección de publicaciones periódicas y se está
elaborando un listado de los números que faltan y puesta al día de los intercambios.
También se está preparando la lista de duplicados para facilitarlos a otras
bibliotecas y revisamos periódicamente la lista IWETEL con la finalidad de
detectar números que no tenemos, de tal manera que las colecciones queden lo
más completas posible.
Formación de asociados y usuarios. En una
primera fase se ha desarrollado un ciclo de charlas y encuentros técnicos sobre
organización de la biblioteca. En estas sesiones un documentalista de la
asociación forma a los asociados que tendrán a su cargo la atención al público
y el proceso técnico, de tal manera que todos realicen una tarea unificada, con
criterios comunes y de acuerdo al plan general de trabajo. Estas reuniones se
realizarán conforme las necesidades de la biblioteca se incrementen y resulte
necesario la aplicación de nuevas herramientas. También es nuestra intención
colaborar con los usuarios y ayudarles en su formación, elaborando guías de
lectura y otros materiales complementarios.
